Gemaakt op de werkvloer van een AV-bedrijf
Projectmanagement voor AV- en eventproducties
Project Assist bundelt je producties, actiepunten, callsheets en crew op één plek, te koppelen aan Rentman. Geen losse Excels meer, één bron van waarheid voor je hele team.
Demo van 20 minuten, met jouw type productie als voorbeeld.
Gebouwd voor productiebureaus, AV-leveranciers en eventteams
- Festivals
- AV-verhuur
- Productiebureaus
- Corporate events
- Theater
Herkenbaar? Zo gaat het bij de meeste producties nog.
Losse documenten, overtypen en kennis in iemands hoofd. Het werkt, tot er op showdag iets niet klopt.
De callsheet staat in Word, het is versie 7, en de helft van de crew werkt nog met versie 5.
Eén gepubliceerde callsheet. De crew opent de laatste versie op de telefoon of als PDF in de mail.
Projectgegevens, crew en materiaal tik je over uit Rentman, voor elk document opnieuw.
Projecten komen elke dag binnen uit Rentman. Crew en materiaal haal je met één klik op.
De stroomberekening zit in een Excel die alleen de technicus begrijpt.
Een stroomplan per verdeler met de belasting per fase, en een Cableflow-PDF voor op de vloer.
Wie belt de klant terug over die offerte? Dat staat in iemands hoofd of mailbox.
Follow-ups en pijplijn per accountmanager, met salescijfers die elke 5 minuten uit Rentman komen.
Gemaakt voor de vloer, niet voor het kantoor
Een productie draait op locatie: in de nacht, in de regen, tussen de flightcases. Daarom moet wat in Project Assist staat daar kloppen. Elke tijd, elke kabel, elke verdeler.
Eén productie, van aanvraag tot showdag
Elke stap gebruikt de gegevens van de vorige. Wat je in de voorbereiding vastlegt, staat vanzelf op de callsheet.
Project binnen
Definitieve projecten komen elke dag automatisch uit Rentman, bij de juiste projectmanager.
Rentman-koppeling →Voorbereiden
Actiepunten per fase, afspraken, leveringen en inhuur. Wat te laat is, valt op.
Projectmanagement →Crew informeren
Callsheet en showbriefing publiceren, mailen naar de crew en terugzetten in Rentman.
Callsheets →
15 modules in vijf werkgebieden
Alles deelt dezelfde projecten, klanten en crew. Je neemt alleen af wat je gebruikt.
- Productie
Van briefing tot afbouw: projecten met fases en actiepunten, callsheets per dag, de showbriefing en de planning over al je producties heen.
- Techniek
Stroomverdeling, LED-walls en de DMX-patch, met overzichtelijke PDF's voor de elektricien en de bekabeling op locatie.
- Sales
Klanten, pijplijn en opvolging in het CRM, omzet tegen target in de dashboards en een wallboard voor op kantoor.
- Beheer
Apparaten, software-licenties met vervaldatums en tickets voor supportvragen.
- Koppelingen
Werk samen met Rentman en stel vragen aan je data via de AI-assistent.
Werkt met de tools die je al gebruikt
Rentman blijft je bron voor planning, materiaal en offertes. Inloggen gaat met Microsoft, documenten landen in SharePoint of Dropbox.
- Rentman
- Microsoft 365
- Outlook-agenda
- SharePoint
- Dropbox
- iCal / CalDAV
- Claude (AI)
Gebouwd op de werkvloer, niet in een vergaderzaal
Project Assist is ontstaan bij een AV-productiebedrijf dat zelf vastliep in losse Excels en callsheets in Word. Elke module is gebouwd voor een probleem dat op een echte productie speelde. Het wordt ontwikkeld door NextOrange B.V. in Goirle.
Zo wordt het in de praktijk gebruikt →Data in Zürich
Je gegevens staan in een datacenter in Zwitserland, een land dat de EU erkent als even goed beschermd.
Inloggen met Microsoft
Single sign-on met je Microsoft 365-account, en tweestapsverificatie.
Rechten per rol
Admin, projectmanager, accountmanager, medewerker en freelancer zien elk wat voor hen is.
Nederlandse support
Je praat met de mensen die het bouwen, in het Nederlands.
Zie het werken met jouw eigen productie
In 20 minuten laten we zien hoe een project van Rentman tot callsheet loopt. Je hoeft niets voor te bereiden.