Project Assist of Excel en Word?
De meeste producties beginnen in Excel en Word, en dat werkt. Tot er meer producties tegelijk lopen, de crew wisselt en niemand meer weet welke versie de laatste is.
| Onderwerp | Excel en Word | Project Assist |
|---|---|---|
| Callsheet per dag | Kopie van een Word-sjabloon per dag | Dagen in één callsheet, crew uit Rentman |
| Versies | Bestandsnamen als "v7-definitief" | Concept, publiceren en eerdere versies bewaard |
| Crew informeren | PDF maken en zelf mailen | Met één klik naar de geselecteerde crew |
| Stroom per fase | Eigen formules, per bestand anders | Belasting per fase tegen de zekering, direct zichtbaar |
| Schema voor de elektricien | Handmatig tekenen | Cableflow-PDF op A4 of A3 |
| Actiepunten | Takenlijst in een tabblad | Eigenaar, deadline en te-laat-teller per project |
| Overzicht over projecten | Per bestand openen | Weekrooster en tijdslijn van alle projecten |
| Kosten | Al aanwezig | Abonnement per gebruiker, lage prijs voor crew |
Blijf bij Excel en Word als…
- je een paar producties per jaar doet met vaste crew;
- één persoon alle documenten maakt en bijhoudt;
- je geen techniek zoals stroom of DMX hoeft voor te bereiden.
Kies Project Assist als…
- meerdere producties tegelijk lopen;
- crew en freelancers wisselen en altijd de laatste versie moeten hebben;
- je Rentman gebruikt en niet alles dubbel wilt invoeren;
- stroom, LED en DMX vooraf moeten kloppen.
Twijfel je?
In een demo van 20 minuten zie je of het voor jouw producties de moeite waard is.