Productie · Projectmanagement

Grip op elk project, van concept tot afgerond

Elk project met z'n status, actiepunten en notities op één plek. Wat te laat dreigt te raken zie je meteen, en je team krijgt een seintje als ze genoemd worden.

Demo aanvragen →Alle modules
Actiepunten4/6 · 65%
Lichtplan finaliseren17 apr
✓↳ Plattegrond tekenen
↳ Leverancier bevestigen
Cateringlijst opstellen18 apr
✓Draaiboek opleveren

Wat Projectmanagement voor je doet

Projectstatus

Van concept via voorbereiding, opbouw, show en afbouw tot afgerond. Afgeronde projecten worden automatisch gearchiveerd.

Actiepunten & subtaken

Taken met verantwoordelijke, datum en toelichting, op te splitsen in subtaken met hun eigen eigenaar.

Voortgang & te laat

Een voortgangsbalk per project en een teller met wat over de deadline gaat, zodat niets onder de radar blijft.

Sjablonen per projecttype

Standaard actiepunten voor een klein, middel of groot project. Nieuw project, meteen de juiste takenlijst.

In je Outlook-agenda

Zet een actiepunt in de agenda van de verantwoordelijke. Wijzigingen daar komen vanzelf terug.

Notities & @vermeldingen

Context bij het project, en een melding voor de collega die je met @ noemt.

Projectmanagement in de praktijk

Schermvoorbeelden met fictieve gegevens.

Actiepunten die niet vergeten worden

Per project een lijst met eigenaar en datum. Wat te laat is wordt rood, en de voortgang loopt mee terwijl je afvinkt.

Actiepunten4 / 6 · 1 te laat
Lichtplan finaliserenLichtontwerper · 17 aprte laat
Leverancier bevestigenProjectmanager · 18 apropen
Draaiboek opleverenRegie · 12 aprklaar
Cateringlijst opstellenProductie · 20 apropen

Al je projecten naast elkaar

Het projectoverzicht als lijst, als tijdslijn over 1 tot 12 maanden, of als heatmap die laat zien wanneer het druk wordt.

  • ✓ Filter op status, periode of projectmanager
  • ✓ Export naar CSV
Projectendeze maand
ProjectDatumPMStatusZomerland Festival12–14 junPM AOpbouwTechcongres Eindhoven19 junPM BVoorbereidingArena-tour première27 junPM AConcept

In drie stappen

1

Maak een project

Handmatig of rechtstreeks vanuit Rentman, met het juiste sjabloon.

2

Verdeel het werk

Actiepunten en subtaken met eigenaar en datum, desnoods in Outlook.

3

Houd het overzicht

Voortgang, te laat en de tijdslijn van al je projecten.

Voor wie is Projectmanagement?

Voor projectmanagers en productieleiders die meerdere producties tegelijk draaien en willen zien wat er per project nog openstaat.

Zit in: Starter, Professional en Enterprise.

Bekijk de prijzen →

Wat het doet

  • Projectstatus van concept tot afgerond
  • Actiepunten en subtaken met eigenaar en deadline
  • Sjablonen per projecttype
  • Actiepunten in de Outlook-agenda van de verantwoordelijke

Wat het niet doet

  • Geen vervanging voor Rentman: planning, materiaal en offertes blijven daar

Veelgestelde vragen over Projectmanagement

Kan ik projecten uit Rentman overnemen?

Ja, met de Rentman-koppeling (vanaf Professional). Nieuwe definitieve projecten komen dan elke dag automatisch binnen bij de juiste projectmanager. Je kunt een project ook met één klik ophalen.

Welke fases kent een project?

Concept, voorbereiding, opbouw, show, afbouw en afgerond. Afgeronde projecten worden automatisch gearchiveerd.

Komen actiepunten in mijn agenda?

Ja. Een actiepunt kan in de Outlook-agenda van de verantwoordelijke worden gezet, en wijzigingen daar komen terug in Project Assist.

Gerelateerde modules

Geen project meer dat tussen wal en schip valt

Zie in een demo hoe je met sjablonen en actiepunten grip houdt.

Demo aanvragen →