Eén platform, drie samenhangende werkgebieden
Projectmanagement, Sales en Beheer, alle modules delen dezelfde projecten, klanten en crew. Eén keer invoeren, overal up-to-date.
Projectmanagement
Van eerste briefing tot laatste afbouwdag. De plek waar je productie samenkomt: planning, taken, callsheets en de complete showbriefing.
Grip op elke productiefase
Stuur projecten door de fases Briefing → Voorbereiding → Uitvoering → Nazorg. Houd actiepunten, subtaken en de contractwaarde bij, niets valt tussen wal en schip.
- ✓ Fases met voortgang en contractwaarde per project
- ✓ Actiepunten en subtaken met verantwoordelijke & deadline
- ✓ Notities en @vermeldingen voor het hele team
Crew-planning per dag, foutloos gedeeld
Maak per dag een callsheet met de juiste mensen, functies en tijden. Importeer crew direct uit Rentman en deel alles in één klik.
- ✓ Aparte callsheet voor opbouw, show en afbouw
- ✓ Functie, aanvangstijd en transport per crewlid
- ✓ Mailen, als PDF exporteren of uit Rentman importeren
Vertaal klantwensen naar uitvoering
Leg het hele dagverloop vast in een draaiboek, beheer artiesten en line-up, en noteer wensen per discipline, met bijlagen.
- ✓ Draaiboek per tijdslot
- ✓ Wensen voor Algemeen, Audio, Video en Licht apart
- ✓ Bestanden uploaden en koppelen aan SharePoint
Sales
Van eerste contact tot bevestigde order. Houd je commerciële pijplijn en klantrelaties bij, gevoed door dezelfde projecten als de rest van het platform.
Stuur op omzet, niet op onderbuik
Zie bevestigde orders, opties en de prognose voor het hele boekjaar. Volg de omzet per maand tegen target en de prestaties per clientmanager.
- ✓ Orders bevestigd, in optie en geprognosticeerd
- ✓ Omzet per maand, behaald vs. target
- ✓ Resultaat per clientmanager in één oogopslag
Al je klanten en relaties op orde
Beheer klanten met sector, locatie en status. Filter snel, blader op alfabet en laat nieuwe klanten zélf hun gegevens invullen via een intake-link.
- ✓ Klantkaarten met sector, plaats en status
- ✓ Filters op status en clientmanager + A-Z
- ✓ Self-service intake-link voor nieuwe klanten
Beheer
De IT-kant van je organisatie: welke apparaten heb je, waar staan ze, en welke software-licenties horen erbij, inclusief vervaldatums.
Elk apparaat in beeld en op orde
Registreer laptops, media servers, consoles en tablets met serienummer, asset tag en locatie. Zie per apparaat de status en gekoppelde licenties.
- ✓ Status: beschikbaar, verhuurd, onderhoud of afgeschreven
- ✓ Serienummer, asset tag en locatie per apparaat
- ✓ Bulk importeren en koppelen aan licenties
Nooit meer een verlopen licentie
Beheer al je software-licenties met vendor, seats en vervaldatum. Krijg automatisch een signaal als een licentie binnen 30 dagen verloopt.
- ✓ Seats in gebruik vs. beschikbaar
- ✓ Vervaldatum met waarschuwing (30d / verlopen)
- ✓ Licentiesleutels veilig opgeslagen
Benieuwd hoe het samenkomt?
In een demo lopen we door alle modules met jouw type productie als voorbeeld.
Demo aanvragen →