15 modules, vijf werkgebieden
Productie, Techniek, Sales, Beheer en Koppelingen: alle modules delen dezelfde projecten, klanten en crew. Eén keer invoeren, overal up-to-date. Je kiest zelf welke modules je afneemt.
Productie
Van briefing tot afbouw: projecten met fases en actiepunten, callsheets per dag, de showbriefing en de planning over al je producties heen.
Grip op elk project, van concept tot afgerond
Elk project met z'n status, actiepunten en notities op één plek. Wat te laat dreigt te raken zie je meteen, en je team krijgt een seintje als ze genoemd worden.
- ✓ Projectstatus
- ✓ Actiepunten & subtaken
- ✓ Voortgang & te laat
Callsheets die iedereen op tijd op de juiste plek krijgen
Per dag de crew met functie en calltijd, het hotel en het vervoer. Crew en voertuigen haal je uit Rentman, en met één klik heeft iedereen de callsheet in z'n mailbox.
- ✓ Meerdere dagen
- ✓ Crew & calltijden
- ✓ Hotel & vervoer
Van klantwens naar draaiboek, zonder misverstanden
Leg per discipline vast wat de klant wil, bouw het draaiboek per dag en houd artiesten met hun rider bij elkaar. De hele crew werkt vanuit dezelfde versie.
- ✓ Per discipline
- ✓ Bestanden & SharePoint
- ✓ Draaiboek per dag
Wie, wat en wanneer, over al je projecten heen
Een planning per project met crew en tijdlijn, je eigen agenda met verlof en externe afspraken, en een weekrooster van de hele crew. Inclusief een ritplanner waarmee de chauffeur stops zelf afvinkt.
- ✓ Planning & crew per project
- ✓ Tijdlijn per dag
- ✓ Mijn planning
Techniek
Stroomverdeling, LED-walls en de DMX-patch, met overzichtelijke PDF's voor de elektricien en de bekabeling op locatie.
Van apparatenlijst naar een sluitend stroomplan
Koppel apparaten aan PSU-outputs, zie per fase hoe zwaar een aansluiting belast wordt en geef de elektricien een helder schema mee. Overbelasting zie je op kantoor, niet pas op locatie.
- ✓ Aansluitingen & PSU's
- ✓ Belasting per fase
- ✓ Import uit Vectorworks
LED-walls ontwerpen, mappen en bekabelen
Bouw walls uit de tegelcatalogus, map de processors, plan data- en stroomkabels en reken de rigging door. Het rig-plan gaat als PDF mee met de callsheet.
- ✓ Walls uit de catalogus
- ✓ Processors & redundantie
- ✓ Kabelplanner
Een DMX-patch die klopt op de vloer
Bouw de signaalketen van node tot fixture-groep met slepen, zie per universe welke adressen bezet zijn en geef de bekabeling een afvinkbare patchlijst mee.
- ✓ Signaalketen
- ✓ Universes & conflicten
- ✓ Import uit Vectorworks
Sales
Klanten, pijplijn en opvolging in het CRM, omzet tegen target in de dashboards en een wallboard voor op kantoor.
Klanten, pijplijn en opvolging op één plek
Klantkaarten met contactpersonen, een pijplijn van lead tot gewonnen, en opvolging per accountmanager. Elke accountmanager ziet z'n eigen portefeuille en wat er vandaag moet gebeuren.
- ✓ Klantkaarten
- ✓ Intake & duplicaten
- ✓ Pijplijn
Stuur op omzet, niet op onderbuik
Bevestigde orders, opties en de prognose voor het jaar, omzet per maand tegen target en het resultaat per accountmanager. De cijfers komen elke 5 minuten vers uit Rentman.
- ✓ Salesoverzicht
- ✓ Omzet tegen target
- ✓ Per accountmanager
De cijfers en de planning op een groot scherm
Een donker kiosk-scherm voor de TV op kantoor: omzet tegen target, de planning per projectmanager en wie er overboekt is. Ververst zichzelf, zonder dat iemand ingelogd hoeft te blijven.
- ✓ Sales-wallboard
- ✓ PM-wallboard
- ✓ Bezetting & overboeking
Beheer
Apparaten, software-licenties met vervaldatums en tickets voor supportvragen.
Elk apparaat in beeld en op orde
Laptops, media servers, consoles en tablets met serienummer, locatie en status. Inclusief hardware-specs, remote-access-gegevens en de licenties die erop draaien.
- ✓ Status per apparaat
- ✓ Hardware-specs
- ✓ Remote access
Nooit meer een verlopen licentie op showdag
Al je software-licenties met seats, kosten en vervaldatum. Ruim voor het verlopen krijg je een melding, in de app en per mail.
- ✓ Alle licentietypes
- ✓ Seats in gebruik
- ✓ Meldingen voor verloop
Supportvragen netjes afgehandeld
Meld een probleem of vraag met categorie en prioriteit, wijs het toe en handel het af in één draad. Geen vragen meer die in een mailbox verdwijnen.
- ✓ Categorie & prioriteit
- ✓ Toewijzen & status
- ✓ Reacties in één draad
Koppelingen
Werk samen met Rentman en stel vragen aan je data via de AI-assistent.
Rentman en Project Assist werken als één
Je planning en materiaal blijven in Rentman, de productie draait in Project Assist. Projecten, crew, materiaal, klanten en offertes komen eruit, en je PDF's gaan er weer terug in.
- ✓ Projecten importeren
- ✓ Crew & voertuigen
- ✓ Materiaal & inhuur
Vraag het je projectdata, in gewone taal
Koppel Claude op desktop of mobiel aan Project Assist. Vraag wat er deze week speelt, laat een briefing samenvatten of maak een taak aan, met precies de rechten die jij toekent.
- ✓ Ruim 80 acties
- ✓ Kant-en-klare vragen
- ✓ Rechten per module
Benieuwd hoe het samenkomt?
In een demo lopen we door de modules die voor jouw producties tellen, met jouw type productie als voorbeeld.
Demo aanvragen →