Alles wat je nodig hebt om een productie te draaien
Geordend per werkgebied, met onderaan de functies die door het hele platform heen werken. Klik door naar een module voor de details.
Wat gebruik jij?
- Projectmanager
Houdt elke productie bij: fases, actiepunten, afspraken, callsheets en de showbriefing.
- Technicus
Bereidt stroom, LED en DMX voor op kantoor en neemt de PDF's mee naar de vloer.
- Accountmanager
Volgt klanten en offertes op en ziet waar de omzet van volgende maand vandaan komt.
- Crew & freelancers
Zien hun callsheet, planning en rit op de telefoon, met een goedkope crew-seat.
Alle functies per werkgebied
Productie
De kern: van briefing tot afbouw, met crew, materiaal en vervoer op één plek.
Projectstatus & contractwaarde
Van concept via voorbereiding, opbouw, show en afbouw tot afgerond, met de contractwaarde en voortgang erbij.
Actiepunten & subtaken
Taken met verantwoordelijke en deadline, opgesplitst in subtaken. De voortgangsbalk en een te-laat-teller laten zien hoe het ervoor staat.
Callsheets & crew
Per dag een callsheet met functies, aanvangstijden en transport. Crew uit Rentman, delen als PDF of per mail.
Showbriefing
Draaiboek per tijdslot, artiesten en wensen per discipline: algemeen, audio, video en licht, met bijlagen.
Planning, tijdslijn & heatmap
Week- en maandplanning over projecten heen, een tijdslijn van al je producties en een jaar-heatmap voor drukte.
Afspraken & leveringen
Leg per project afspraken, leveringen en ophaalmomenten vast, zodat iedereen weet wat er wanneer gebeurt.
Materiaal & beschikbaarheid
De materiaallijst uit Rentman, met sets en groepen overzichtelijk ingeklapt en de beschikbaarheid in beeld.
Inhuur
Gehuurd materiaal ophalen en terugbrengen per project, met tijden, adressen en een chauffeur eraan gekoppeld.
Ritplanner & chauffeurslink
Stops per dag op een runsheet. De chauffeur krijgt een link en bevestigt ophalen en leveren, zonder account.
Techniek
Stroom, LED en DMX voorbereid op kantoor, en kloppend op de vloer.
Stroomverdeling
Aansluitingen, PSU's en Harting-verdelers met belasting per fase. Krappe of overbelaste outputs vallen direct op.
Import uit Vectorworks
Lees de fixture-lijst uit Vectorworks in: apparaten worden aan de juiste PSU-outputs gekoppeld, ontbrekende producten gemeld.
Cableflow-PDF voor de elektricien
Een helder schema van aansluiting tot verbruiker, op A4 of A3, plus afvinkbare lijsten per PSU en verdeler.
LED-planner
LED-walls met tiles, processors en kabels, inclusief het stroomverbruik dat meetelt in je stroomplan.
DMX-signaalketen
Nodes, splitters, LK-infra en fixture-groepen met drag-and-drop gekoppeld. Universes en conflicten altijd in beeld.
Patchlijst als PDF
De complete patch per universe met adresbalk, plus aansluitlijsten per node, splitter en LK om af te vinken.
Sales
Van eerste contact tot bevestigde order, gevoed door dezelfde projecten als de rest van het platform.
Klantkaarten & intake
Klanten met sector, plaats en status. Nieuwe klanten vullen zelf hun gegevens in via een veilige intake-link.
Pijplijn
Deals van lead via offerte en onderhandeling tot gewonnen of verloren, per klant en in één overzicht.
Activiteiten & follow-ups
Gesprekken, mails, afspraken en taken per klant, en een portefeuille die laat zien wat te laat is of vandaag moet.
Offertes uit Rentman
Openstaande offertes met waarde en verloopdatum, zodat je weet wie je deze week moet bellen.
Salesdashboards
Bevestigd, in optie en prognose. Omzet per maand tegen target en het resultaat per accountmanager.
Wallboard
Een groot scherm op kantoor met de projecten en cijfers van vandaag, automatisch ververst.
Beheer
De IT- en servicekant: apparaten, licenties en tickets.
Devicebeheer
Laptops, media servers, consoles en tablets met serienummer, asset tag, locatie en status.
Licentiebeheer
Seats en vervaldatums per licentie, met een signaal zodra er een binnen 30 dagen verloopt.
Tickets
Supportvragen met categorie, prioriteit en eigenaar, met reacties en interne notities in één draad.
Door het hele platform heen
Eén keer instellen, in elke module profijt.
Rentman-koppeling
Salescijfers en offertes elke 5 minuten, nieuwe projecten elke dag automatisch, crew, materiaal en inhuur met één klik bijgewerkt.
Microsoft-login & MFA
Inloggen met je Microsoft 365-account en verplichte tweestapsverificatie voor wie dat moet.
Dropbox & SharePoint
Per project automatisch een Dropbox-map met alle gegenereerde PDF's, 's nachts bijgewerkt. Bijlagen kunnen ook in SharePoint.
Agenda's koppelen
Externe agenda's van klanten of opdrachtgevers (iCal/CalDAV) naast je eigen planning, met een kleur per klant.
Outlook-agenda & mail
Actiepunten in je eigen Outlook-agenda, met terugsync. Mail en PDF's gaan via je eigen mailserver, met sjablonen.
AI-assistent
Stel vragen aan je projectdata vanuit Claude op desktop of mobiel, via een beveiligde koppeling.
Rollen & rechten
Admin, projectmanager, accountmanager, medewerker of freelancer: iedereen ziet wat voor hem of haar relevant is.
Notities & @vermeldingen
Context bij het project en teamgenoten taggen met @, zonder losse mailtjes.
Realtime dashboard
Actieve projecten, openstaande taken, te late items en mededelingen in één welkomstoverzicht.
Zie het zelf in actie
We laten je in een korte demo zien hoe het voor jouw producties werkt.
Demo aanvragen →