Callsheets die iedereen op tijd op de juiste plek krijgen
Per dag de crew met functie en calltijd, het hotel en het vervoer. Crew en voertuigen haal je uit Rentman, en met één klik heeft iedereen de callsheet in z'n mailbox.
Eén callsheet, elk crewlid zijn eigen dag
Iedereen ziet dezelfde gepubliceerde versie, met de eigen calltijd, reis en hotel. Voorbeeld met fictieve gegevens.
Wie de callsheet opent, ziet altijd de laatst gepubliceerde versie. Geen “v5 of v7?” meer in de groepsapp.
Wat Callsheets voor je doet
Meerdere dagen
Opbouw, showdagen en afbouw in één callsheet, elk met eigen label, datum, fases en notities.
Crew & calltijden
Per crewlid de functie, calltijd, of iemand via de zaak of direct reist, en of er een hotel nodig is.
Hotel & vervoer
Hotel per dag of voor alle dagen, en vervoer met voertuig, chauffeur, kenteken en vertrektijd.
Uit Rentman
Crew en voertuigen uit Rentman toevoegen of bijwerken, zonder je handmatige aanvullingen kwijt te raken.
Versies & publiceren
Werk in concept, publiceer als het klopt. Eerdere versies blijven terug te zien.
Mailen als PDF
Crew mailen met de PDF als bijlage, en het LED-rig-plan erbij als dat er is. Een versie zonder telefoonnummers voor de crew.
Callsheets in de praktijk
Schermvoorbeelden met fictieve gegevens.
Iedereen weet wanneer en waar
Per dag de crew met functie, calltijd en reiswijze. Wie in het hotel slaapt of wie rijdt, staat er gewoon bij.
Eén klik en de crew heeft het
Mail de callsheet naar de geselecteerde crew, met de PDF als bijlage. De PDF komt ook in de projectmap in Dropbox en bij het project in Rentman.
- ✓ Volledige versie voor de productieleider, crewversie zonder telefoonnummers
- ✓ Meerdere callsheets van één event als bundel
In drie stappen
Maak de dagen aan
Opbouw, show en afbouw, met hotel en vervoer.
Haal de crew op
Uit Rentman, en vul aan wat er nog mist.
Publiceer en mail
Iedereen krijgt de PDF; de map is meteen bijgewerkt.
Voor wie is Callsheets?
Voor productieleiders en crewplanners die per showdag crew, calltijden, hotel en vervoer moeten rondsturen.
Zit in: Starter, Professional en Enterprise.
Bekijk de prijzen →Wat het doet
- Meerdere dagen in één callsheet: opbouw, show en afbouw
- Crew, functies, calltijden, hotel en vervoer per dag
- Concept, publiceren en eerdere versies
- PDF mailen, ook een versie zonder telefoonnummers
Veelgestelde vragen over Callsheets
Kan ik callsheets uit Rentman maken?
Ja, met de Rentman-koppeling (vanaf Professional). Crew, functies en voertuigen haal je dan met één klik uit het Rentman-project. Je eigen aanvullingen blijven staan, en de gepubliceerde callsheet gaat als PDF terug naar het project in Rentman.
Kan ik de callsheet naar de crew mailen?
Ja. Je mailt de geselecteerde crew met de PDF als bijlage, en het LED-rig-plan gaat mee als dat er is. Mail gaat via de mailserver van je eigen bedrijf.
Is er een versie zonder telefoonnummers?
Ja. Naast de volledige versie voor de productieleider is er een crewversie zonder telefoonnummers, bijvoorbeeld voor gedeelde ruimtes.
Gerelateerde modules
Nooit meer een crewlid op de verkeerde tijd
Zie in een demo hoe je van Rentman-crew naar gemailde callsheet gaat.
Demo aanvragen →