Een draaiboek voor een evenement maken
Het draaiboek is het script van een evenement. Iedereen, van regie tot techniek en artiestenbegeleiding, leest erin wat er wanneer gebeurt en wie het doet.
Draaiboek, callsheet of showbriefing?
| Document | Beantwoordt | Voor wie |
|---|---|---|
| Showbriefing | Wat wil de klant, per discipline? | Projectteam en techniek |
| Draaiboek | Wat gebeurt er wanneer, en wie doet het? | Regie, techniek, artiesten |
| Callsheet | Wie moet er wanneer zijn, en waar? | De hele crew |
Begin bij de wensen van de klant
Leg eerst per discipline vast wat de klant wil: algemeen, audio, video en licht. Voeg de bijbehorende bestanden toe, zoals een plattegrond, riders en het lichtplan. Pas als dat helder is, kun je een betrouwbaar tijdschema maken.
Het tijdschema per dag
- Maak per dag een eigen blok: opbouw, elke showdag en afbouw.
- Zet de vaste momenten erin: deuren open, start show, pauzes, einde.
- Werk per tijdslot uit wat er gebeurt, waar, en wie verantwoordelijk is.
- Voeg de artiesten en sprekers toe met hun optredens, contact en rider.
- Plan buffers rond soundchecks en wissels, daar loopt het meestal uit.
Houd één versie
Een draaiboek leeft tot de laatste dag. Werk vanuit één document dat iedereen kan openen, en deel geen losse bijlagen met "de laatste versie" per mail. Zo voorkom je dat regie en techniek met een ander schema werken.